Как устроен процесс обработки звонка
Каждый входящий звонок проходит через 12 шагов — от приёма до записи итога в AutoCRM. Система работает сама, менеджер видит готовый результат.
01
Приём звонка
Получаем событие от Mango, проверяем что звонок с нашей линии (2001–2007).
02
Лимит 8 звонков/час
Защита от перегрузки в пиковые часы. Уникальных звонков — до 8 в час.
03
Поиск клиента в AutoCRM
До анализа смотрим: есть ли сделка этого клиента в вашей CRM и когда создана.
Определяем тип: знакомый
только что зашёл
в CRM есть, у нас впервые
новичок.
04
Дата запуска системы
Звонки по сделкам, созданным задолго до запуска, не анализируем — это история, к ней мы не подключались.
05
Скачивание записи и транскрипция
Получаем MP3 от Mango, превращаем в текст через Whisper. Русская речь, два голоса, перебивания — не проблема.
06
Выбор промпта
Три инструкции для модели: Короткий (звонки-обрывки),
Продающий (первый звонок по-настоящему новому клиенту — полный
чек-лист тайного покупателя), Повторный (второй и далее, а также
клиенты, которые уже были в CRM до нашего первого звонка — фокус на
движение по воронке, без проверки «представился ли»).
07
Память о прошлых звонках
На повторном звонке подкладываем модели выжимку: имя, интерес, возражения, что обещал менеджер. Модель видит «что обещал → что выполнил».
08
Анализ модели
Claude / GPT-4o / Gemini (переключается в админке) возвращает: тема, балл 0–100, резюме, рекомендация менеджеру, движение по воронке.
09
Накопительная карточка клиента
Имя, машина, цвет, бюджет, trade-in — собираются из всех звонков. На третьем звонке видно всё, что клиент рассказывал на первом.
10
Чек-лист тайного покупателя
19 пунктов стандарта первого контакта: представился, назвал клиента по имени, закрыл на следующее действие. Фиксируется на первом звонке.
11
Апрув в Telegram
Перед отправкой в CRM — карточка с итогом в Telegram с кнопками Отправить и Изменить. Оператор может править текстом или голосом.
12
Запись в AutoCRM
Две короткие заметки — резюме звонка и рекомендация — попадают в сделку клиента. Менеджер видит их прямо в CRM, не переключая интерфейс.
Итого: менеджер звонит как обычно. Через несколько минут в CRM появляется готовая выжимка и рекомендация. Ничего не нужно загружать вручную.